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Microsoft PowerPoint – so sparen Sie mit dem Folienmaster Zeit

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Microsoft PowerPoint – so sparen Sie mit dem Folienmaster Zeit

Das Bearbeiten einer PowerPoint-Präsentation ist nicht ohne Risiko: Neue Bilder oder Texte können das Layout ruinieren, neue Folien aus externen Quellen sind visuell nicht stimmig. Und wenn es um die Farbgestaltung geht, ist es unglaublich schwierig, die ursprüngliche Farbgebung genau zu rekonstruieren. Um diese Probleme und viele Kopfschmerzen zu vermeiden, sollten Sie einen Folienmaster verwenden. Damit können Sie Präsentationen beliebig oft ändern oder verbessern, ohne den Überblick zu verlieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren PowerPoint-Folienmaster am besten verwenden. 

Was ist der PowerPoint-Folienmaster?

Der Folienmaster, der in PowerPoint unter „Ansicht“ und dann „Folienmaster“ zu finden ist, ist das Grundgerüst und Kontrollzentrum jeder guten Präsentation. Betrachten Sie den PowerPoint-Folienmaster als eine Art Werkzeugkasten im Hintergrund Ihrer Präsentation, der sämtliche Regeln des Layouts umfasst. Er hilft Ihnen, ein einheitliches Erscheinungsbild beizubehalten und jederzeit schnell neue Folien zu erstellen. Und das Beste von allem? Sie müssen sich keine Sorgen um lästige Formatierungen machen. 

 

Im Folienmaster können Sie die Formatierung und Positionierung aller wesentlichen Elemente Ihrer Präsentation vorgeben. Dazu gehören Titel, Untertitel, Text- und Bildplatzhalter, Fußzeilen und Logos. Kurz gesagt, der Folienmaster in PowerPoint ist nichts anderes als Ihre individuelle Designvorlage. 

Im Master gesetzte Elemente können im normalen Bearbeitungsmodus nicht verschoben oder gelöscht werden. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie in einem Team arbeiten. Teammitglieder können einzelne Folien oder ganze Präsentationen im eigenen Design neu erstellen, ohne Gefahr zu laufen, wesentliche Elemente zu verschieben oder zu entfernen. Wenn Sie Microsoft PowerPoint im Bearbeitungsmodus öffnen und eine neue Folie erstellen, finden Sie oder Ihre Teammitglieder keine leeren weißen Flächen mehr vor, sondern können sofort das gewünschte Layout-Design auswählen. 

Ob PowerPoint 2016, PowerPoint 2019 oder PowerPoint 2021Änderungen am Folienmaster sind jederzeit möglich. Diese Änderungen werden direkt auf alle Folien angewendet. Das spart Ihnen äußerst viel Zeit! Es garantiert auch, dass alle Schriftarten und Schriftgrößen, Farbschemata und Positionen von Logos oder anderen Elementen auf jeder Folie identisch bleiben. 

Die Vorteile der Verwendung eines PowerPoint-Folienmasters

Ein Master-Layout in PowerPoint ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf den Inhalt zu konzentrieren und keine Zeit mit dem Formatieren oder Ändern einzelner Folienlayouts zu verschwenden. Dies bedeutet weniger Formatierungsfehler und konsistentere Präsentationen – insbesondere zur Freude von Unternehmen. 

Auch Kunden von Unternehmen profitieren von einem PowerPoint-Folienmaster. Es macht nicht nur mehr Spaß, eine professionell gestaltete Präsentation zu sehen. Eine professionell gestaltete PowerPoint-Präsentation entwickelt eine überzeugende und inspirierende Wirkung. 

Die Masterfolie – die Mutter aller Folien

Die erste Folie Ihres Folienmasters ist die Masterfolie, die teilweise auch als Mutterfolie bezeichnet wird. Diese enthält alle Ihre grundlegenden Formatierungen. An dieser Folie vorgenommene Anpassungen werden auf alle nachfolgenden Layoutfolien Ihres Masters, die Kinder, übertragen. Daher sollten Sie die Schriftart und Größe Ihrer Titel, Untertitel, Fußzeilen und Logos am besten auf der Masterfolie definieren. 

Jede Layoutfolie kann auch angepasst werden. Zu den gängigen Layoutfolien gehören Titelfolien, Trennfolien, Vergleichsfolien, Folien mit Text-Bild-Kombinationen, Nur-Bild-Folien, Folien mit Listenformatierung, Diagrammfolien und mehr. 

So verwenden Sie den PowerPoint-Folienmaster

Mit dem Folienmaster können Sie mit wenigen Schritten benutzerdefinierte Raster erstellen und Elemente in bestimmten Abständen ausrichten. Ein klar definierter Folienmaster mit Folienlayouts ist keineswegs ein Foliensatz mit zufällig ausgewählten Platzhaltern. Es ist ein durchdachtes Konstrukt aus Layouts und Regeln. Definierte Ränder bilden den Rahmen für Ihre Inhalte. Die Abstände zwischen den einzelnen Objekten auf der Folie, zum Beispiel Bilder und Überschriften, sorgen für eine saubere und professionelle Gestaltung über alle Folien hinweg. 

Es gibt grundsätzlich zwei Ebenen eines PowerPoint-Folienmasters: die Masterfolie und die nachfolgenden Folienlayouts/Masterlayouts. Diese Layouts können stark voneinander abweichen. Bestimmte Folienlayouts funktionieren besser als andere, je nachdem, welche Inhalte Sie einschließen möchten. Einige eignen sich besser zum Präsentieren von Bildern oder Grafiken, während andere Layouts eher für textlastige Inhalte geeignet sind. Sämtliche Layouts setzen sich aus aufeinander abgestimmten Text- und/oder Objektplatzhaltern zusammen, die skaliert sowie auf den jeweiligen Zweck der Folie abgestimmt sind. Diese „Objekte“ sind zum Beispiel Fotos, Animationen oder Statistiken. Sie können den Platzhaltern schnell Inhalte hinzufügen und die verschiedenen Layouts nach Bedarf anpassen. 

Eine Änderung der Masterfolie gilt für alle Folien Ihrer Präsentation. Eine Änderung an einem bestimmten Folienlayout gilt für alle Folien mit diesem bestimmten Layout. Sie möchten auf allen Vergleichsfolien einen engeren Abstand zwischen einzelnen Text- oder Bildfeldern? Sie müssen diese Änderung lediglich am Vergleichsfolienmaster-Layout in der Folienmasteransicht vornehmen. Alle Vergleichsfolien in Ihrer Präsentation haben im Anschluss das neue Layout. 

 

Ob Microsoft PowerPoint 2016, Microsoft PowerPoint 2019 oder Microsoft PowerPoint 2021, bei BestSoftware finden Sie die professionelle Präsentationssoftware mit Folienmaster-Funktionalität stets zum besten Preis.

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