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Microsoft Excel 2021 – die XVERWEIS-Funktion einfach erklärt

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Microsoft Excel 2021 – die XVERWEIS-Funktion einfach erklärt

„Wer suchet, der findet“ ist eine häufig genutzte Redensart und stammt ursprünglich aus der Bibel. Gleichwohl der Ursprung mittlerweile einige Jahrtausende zurückliegt, hat die Aussage nicht an Aktualität verloren. Auch bei dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel gilt es regelmäßig nach Daten zu suchen und im Anschluss mit den Sucherergebnissen weiterzuarbeiten. Mit Microsoft Office 2021 hat Excel 2021 Einzug in das Office-Universum gefunden und einige Verbesserungen sowie Neuerungen mitgebracht, die unter anderem bei der Datensuche tatkräftig unterstützen. Heute schauen wir uns die neue XVERWEIS-Funktion etwas näher an und geben die wichtigsten Informationen an die Hand.  

Was macht die XVERWEIS-Funktion?

Mit der XVERWEIS-Funktion können Sie nach einem Eintrag in einem Zellbereich suchen und sich passende Einträge zurückgeben lassen. Die englische Bezeichnung XLOOKUP beschreibt die Bedeutung der Funktion etwas besser und kann mit nachschlagen übersetzt werden.  

Die genaue Funktionsweise kann am einfachsten mit einer Analogie beschrieben werden: Stellen Sie sich vor, Sie suchen nach einem bestimmten Namen (Suchkriterium) in einem Telefonbuch (Suchmatrix). Sobald Sie den entsprechenden Eintrag gefunden haben, können Sie sich mühelos die zugehörige Telefonnummer (Treffer aus der Rückgabematrix) herausschreiben. So geht letztendlich auch die XVERWEIS-Funktion vor. 

Wie ist die XVERWEIS-Funktion aufgebaut?

Der Syntax lautet wie folgt: 

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus]) 

Zu einem „XVERWEIS-Funktion einfach erklärt“-Blogbeitrag gehören natürlich weitere Informationen zu den einzelnen Argumenten: 

Suchkriterium: Hier wird die Zahl oder der Text angegeben, nach dem gesucht werden soll. Dies kann zum Beispiel eine Artikelnummer oder ein Name sein. Das Suchkriterium muss angegeben werden, um keine Fehlermeldung zu erhalten. 

Suchmatrix: Die Suchmatrix gibt den Bereich an, der durchsucht werden soll. Auch hier handelt es sich um eine Pflichtangabe. 

Rückgabematrix: Über die Rückgabematrix definieren Sie, aus welcher Array oder welchem Bereich das Ergebnis zurückgegeben werden soll. Wenn Sie zum Beispiel in der Spalte A nach einem Namen suchen, können Sie die Spalte B mit der Telefonnummer als „Rückgabe-Spalte“ vorgeben. Sowohl Spalten als auch Zeilen können die Rückgabematrix darstellen. Die Rückgabematrix ist ein Pflicht-Argument. 

[wenn_nicht_gefunden]: Sobald kein passender Eintrag gefunden werden kann, wird der von Ihnen definierte [wenn_nicht_gefunden]-Text zurückgegeben, zum Beispiel „Kein Treffer.“. Dieses Argument ist optional und kann auch weggelassen werden.  

[Vergleichsmodus]: Über dieses Argument können Sie einen Übereinstimmungstyp angeben. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:  

0: Dieser Übereinstimmungstyp wird standardmäßig genutzt: Es muss eine genaue Übereinstimmung vorliegen, ansonsten wird “#N/V” zurückgegeben.  

-1: Auch hier wird eine genaue Übereinstimmung vorausgesetzt. Sobald der gesuchte Wert nicht vorhanden ist, wird das nächstkleinere Element zurückgegeben. 

1: Wenn keine genaue Übereinstimmung besteht, wird das nächstgrößere Element zurückgegeben. 

2: Bei diesem Übereinstimmungstyp kann ein Platzhalterzeichen als Suchkriterium verwendet werden.  

[Suchmodus]: Über den Suchmodus können Sie mit 0 vom ersten zum letzten Element oder mit -1 vom letzten zum ersten Element suchen lassen. Der Schalter 2 ermöglicht eine aufsteigende Binärsuche und der Schalter -2 eine absteigende Binärsuche. 

Beispiel für eine einfache XVERWEIS-Funktion

Die XVERWEIS-Funktion lässt sich anhand eines Beispiels noch einfacher erklären: 

Erneut muss die Suche nach einer Telefonnummer als Beispiel herhalten. Wir möchten mit der XVERWEIS-Funktion ermitteln, unter welcher Nummer Herr Weber erreicht werden kann. In der Zelle E2 wird daher „Weber“ als Suchkriterium definiert. Während in der Spalte A die Namen hinterlegt sind, beherbergt die Spalte B die zugehörigen Telefonnummern. 

Die entsprechende Formel  

=XVERWEIS(E2;A2:A6;B2:B6;”Kein Treffer.”) 

kann mit Worten wie folgt beschrieben werden: 

=XVERWEIS(Suche nach E2 (Weber) im Bereich A2:A6 und gebe mir die passende Telefonnummer aus dem Bereich B2:B6 wieder, ansonsten schreibe „Kein Treffer.“) 

Das ist die XVERWEIS-Funktion einfach erklärt. 

 

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